一、生活礼仪规范
1.1 必须保持仪表端庄、整洁。具体要求是:
1.1.1头发:您的头发要经常清洗,保持清洁,男员工头发不宜太长。
1.1.2指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
1.1.3胡子:男员工胡子不能太长,应经常修剪。
1.1.4口腔:保持清洁,上班前以及工作期间不能喝酒或吃有异味食品。
1.1.5女员工化妆应给人清新、健康的印象,不能浓装艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
1.2 在工作场所的着装应清洁、轻便,不追求过分修饰。具体要求是:
1.2.1衬衫:勤换勤洗,保持清洁,领子与袖口不得污秽。
1.2.2领带:外出或在公众面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
1.2.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
1.2.4女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
1.2.5员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
1.2.6员工上班衣着基本分为:
A.星期一至四:男员工着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女员工着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,穿皮鞋。
B.星期五:可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
1.3 在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1.3.1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45º,腰背挺直,胸膛自然,颈勃伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
1.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。起立离开座位时,必须把椅子归回原位。
1.4 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。遇见领导和客人时,应该主动热情地简单问候。
1.5 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
1.6 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”
1.7 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
1.8 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
二、日常工作礼仪规范
2.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
2.2公司的物品不能野蛮对待,更不能挪为私用。
2.3及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。
2.4借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
2.5工作台上不能摆放与工作无关的物品。
2.6公司内以职务称呼上司,同事间以××工、××师傅、老×、小×等称呼,客户间以××先生、××女士、××小姐等称呼。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
2.7 正确、迅速、谨慎地打、接电话。
2.7.1电话来时,听到铃声,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门以及姓名。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2.7.2通话简明扼要,不得在电话中聊天。
2.7.3对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
2.7.4工作时间内,不能打私人电话。
三、会客礼仪规范
3.1接待工作及其要求:
3.1.1在规定的接待时间内,不得缺席。
3.1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。
3.1.3来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。
3.1.4对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
3.1.5应记住常来的客户。
3.1.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
3.2介绍和被介绍的方式与方法:
3.2.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
3.2.2直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3.2.3把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
3.2.4男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
3.3名片的接受和保管:
3.3.1名片应先递给长辈或上级。
3.3.2把自己的名片递出时,应把文字对着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3.3.3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
3.3.4对收到的名片妥善保管,以便检索。